دائرة الدعم الإداري أمثلة على

• دائرة الدعم الإداري (وظيفة برتبة ف-4)
• رئيس دائرة الدعم الإداري
• الخدمات الاستشارية المقدمة من دائرة الدعم الإداري وتنفيذ خطة العمل
• وسيغطي الاعتماد البالغ 200 4 دولار تكاليف حضور موظفي دائرة الدعم الإداري التدريب الخاص ببائعي البرمجيات.
• وسيغطي المبلغ أيضا خدمات التداول بالفيديو في دائرة الدعم الإداري (800 2 دولار).
• وقد أنشئت دائرة الدعم الإداري في إدارة الشؤون الإدارية لإرشاد المديرين إلى السبل الفعالة لإجراء التغيير.
• (هـ) وظيفة واحدة برتبة ف-4 لمحلل إداري في دائرة الدعم الإداري التابعة لمكتب وكيل الأمين العام للشؤون الإدارية؛
• ويزداد هذا وضوحا نظرا لأن دائرة الدعم الإداري مكرسة للعمل بالتنسيق مع فريق أوموجا.
• (ج) الشروع في تنفيذ النظام المحاسبي والمالي الجديد للمعهد كما أوصت بذلك دائرة الدعم الإداري والقيام بشراء البرامجيات اللازمة للتحديث المطلوب؛
• كما قدمت دائرة الدعم الإداري الخبرة في مجال إدارة التغيير لدعم شعبة المشتريات في تنفيذ التوصيات المقدمة نتيجة اثنين من مبادرات " لين سيكس سيغما " .
• وستعمل دائرة الدعم الإداري بشكل وثيق مع إدارة عمليات حفظ السلام وإدارة الدعم الميداني بشأن التحضيرات اللازمة لتنفيذ نظام أوموجا في البعثات.
• وسيغطي الاعتماد المطلوب أيضا حضور دائرة الدعم الإداري لحلقة عمل حول المبادى الأساسية والنماذج والأدوات والأمثلة الخاصة بالتصميم التنظيمي لتعلم أطر التصميم التنظيمي المستخدمة.
• وستُعرض نتائج حلقة العمل هذه في رسالة للإدارة موجهة من دائرة الدعم الإداري التابعة لإدارة الشؤون الإدارية إلى الدورة السادسة للمجلس التنفيذي للمعهد التي ستُعقد في أوائل عام 2009.
• وستتعاون دائرة الدعم الإداري عن كثب مع إدارتي عمليات حفظ السلام والدعم الميداني في إطار التحضيرات لتنفيذ مشروع أوموجا في المقر وفي البعثات الميدانية.
• وستعمل دائرة الدعم الإداري بشكل وثيق مع إدارة عمليات حفظ السلام وإدارة الدعم الميداني بشأن التحضيرات اللازمة لتنفيذ نظام أوموجا في المقر وفي بعثات حفظ السلام.
• (د) أحاط علما بالتقدم المحرز في تنفيذ خطة العمل وشجع المعهد على مواصلة تنفيذها وطلب إلى دائرة الدعم الإداري أن تواصل دعمها للمعهد خلال عملية تنفيذ خطة العمل؛
• (ج) المساعدة المؤقتة العامة لمدة ستة أشهر في فئة الخدمات العامة (الرتبة الرئيسية) في دائرة الدعم الإداري لتغطية فترات الذروة في عبء العمل المتعلقة بتنفيذ مشاريع في مجالات تحسين أساليب العمل، وإدارة التغيير والتصميم التنظيمي.
• وتُواصل دائرة الدعم الإداري تنفيذ التكليف المناط بها حيث قدمت مثلا دعما إلى الفريق المعني بالدعم الميداني على الصعيد العالمي التابع لإدارة الدعم الميداني، وإلى مفوضية الأمم المتحدة السامية لحقوق الإنسان خلال الفترة المشمولة بالتقرير.
• وعلاوة على ذلك، يطلب رصد مبلغ 500 5 دولار لكي تتمكن دائرة الدعم الإداري من حضور المؤتمر السنوي لرابطة الاستشاريين في مجال الإدارة الداخلية، الذي يعد المنتدى الرئيسي لتبادل افضل الممارسات في مجال تحسين أداء المنظمات في أمريكا الشمالية.
• وتلاحظ اللجنة الاستشارية أن فريق أوموجا يضم ما مجموعه 90 موظفاً مؤقتاً، ويواصل الاستفادة من التكليف المؤقت لست وظائف في دائرة الدعم الإداري التابعة لمكتب وكيل الأمين العام للشؤون الإدارية الذي يستمر طوال مدة المشروع.